Cách Sử Dụng Quà Tặng Để Xây Dựng Văn Hóa Doanh Nghiệp Hiệu Quả 

Quà tặng doanh nghiệp là một phần quan trọng trong chiến lược xây dựng văn hóa doanh nghiệp, thể hiện sự trân trọng, góp phần gắn kết nhân viên. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng khám phá lý do tại sao quà tặng là chìa quá giúp định hình và củng cố văn hóa công ty.

Ngoài ra, bài viết cũng sẽ hướng dẫn cách lựa chọn những món quà phù hợp với giá trị cốt lõi. Và chia sẻ những dịp tặng quà quan trọng mà các doanh nghiệp cần chú trọng đến.

Tại Sao Quà Tặng Doanh Nghiệp Là Chìa Khóa Xây Dựng Văn Hóa Vững Mạnh?

Quà tặng doanh nghiệp, khi được lựa chọn và trao tặng đúng cách, chính là một trong những “chìa khóa” quan trọng để mở cánh cửa văn hóa doanh nghiệp vững mạnh, vì:

• Quà tặng là phúc lợi của nhân viên: 

Một nghiên cứu của Society for Human Resource Management (SHRM) cũng chỉ ra rằng, các chương trình phúc lợi, bao gồm quà tặng, đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao sự hài lòng và gắn kết của nhân viên với công ty. 

• Tri ân sự đóng góp của người lao động:

Quà tặng doanh nghiệp là phần thưởng xứng đáng, ghi nhận nỗ lực và thành tích mà nhân viên đã đạt được. Nó thể hiện rằng công ty trân trọng từng cá nhân và những giá trị mà họ mang lại cho tập thể. 

Ví dụ: Tặng quà cho nhân viên có thâm niên làm việc lâu năm (5 năm, 10 năm, 15 năm…), ghi nhận thành tích cá nhân và tập thể bằng các món quà như kỷ niệm chương, cúp, đĩa biểu trưng,… mang dấu ấn riêng của công ty.

Kỷ niệm chương, biểu trưng in logo quà tặng ghi nhận thành tích

• Xây dựng hình ảnh thương hiệu doanh nghiệp:

Quà tặng in logo là công cụ truyền thông hiệu quả ra bên ngoài. Một món quà được thiết kế tinh tế, sang trọng, có in logo hoặc slogan của công ty, sẽ góp phần nâng cao nhận diện thương hiệu và tạo ấn tượng tốt đẹp với người nhận. 

• Tăng hiệu suất làm việc:

Quà tặng dù là những món quà nhỏ bé hay những phần thưởng lớn, đều góp phần tạo nên sự hài lòng đối với doanh nghiệp, từ đó tăng tinh thần làm việc và hiệu suất công việc. 

Những món quà tặng góp phần tăng hiệu suất công việc của nhân viên

Hướng Dẫn Lựa Chọn Quà Tặng Doanh Nghiệp: Thể Hiện Giá Trị, Gắn Kết Nhân Viên 

Quà tặng phải phù hợp với văn hóa doanh nghiệp, ngân sách và quan trọng nhất, phải thể hiện được giá trị và tạo sự gắn kết với nhân viên. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết:

Xác định mục đích tặng quà và thông điệp truyền tải

Trước khi chọn quà, doanh nghiệp cần đặt ra câu hỏi: “Mục đích của việc tặng quà này là gì?“. Việc này giúp bạn chọn được món quà phù hợp và truyền tải đúng thông điệp.

• Tri ân: Cảm ơn sự đóng góp, cống hiến của nhân viên trong một thời gian dài. (Ví dụ: Quà tặng cho nhân viên có thâm niên 5 năm, 10 năm…).
• Khen thưởng: Ghi nhận thành tích xuất sắc, vượt trội của cá nhân hoặc tập thể. (Ví dụ: Quà tặng cho nhân viên đạt doanh số cao nhất tháng…).

Những món quà tặng phù hợp tri ân, khen thưởng nhân viên

• Xây dựng tinh thần đồng đội: Tăng cường sự gắn kết, hợp tác giữa các thành viên trong nhóm. (Ví dụ: Quà tặng cho cả team sau khi hoàn thành dự án…).
• Chào mừng: Chào đón nhân viên mới. (Ví dụ: Bộ giftset, sổ tay,…)

• Các dịp lễ, tết: Quà thể hiện sự quan tâm của doanh nghiệp (Ví dụ: Giỏ quà, lịch tết, bộ trà sứ,…)

Bộ bát cơm, bộ trà sứ ưa chuộng làm quà tặng tết cho nhân viên

Lựa chọn loại quà tặng phù hợp

Tùy vào từng ngành nghề (ngân hàng, giáo dục, y tế,…), đối tượng (nhân viên mới, nhân viên lâu năm, cấp trưởng phòng, ban điều hành,…) hoặc dịp tặng quà (lễ tết, sinh nhật,…) để lựa chọn loại quà tặng phù hợp. Ngoài ra, doanh nghiệp cũng nên tham khảo những xu hướng quà tặng mới nhất để chọn được những món quà hợp thời.

Xem xét ngành nghề, đối tượng nhận quà và dịp tặng quà để chọn món quà tặng phù hợp

Dưới đây là những dòng sản phẩm được nhiều doanh nghiệp ưa chuộng tri ân nhân viên nhất hiện nay:

• Văn phòng phẩm: Bút, sổ tay, lịch, cặp da, bìa trình ký, hộp đựng namecard,…

• Đồ gia dụng: Bình giữ nhiệt, bộ ấm chén, bộ bát đĩa, ấm điện siêu tốc, nồi chiên không dầu,…

Nồi chiên không dầu, set bát đĩa, phích giữ nhiệt in logo là những sản phẩm quà tặng gia dụng thiết thực cho nhân viên

• Đồ trang trí: Lọ hoa gốm sứ, bình hút tài lộc, tranh, tượng,…

• Quà tặng công nghệ: Tai nghe, loa bluetooth, usb, cáp sạc đa năng, sạc dự phòng,…

Quà tặng công nghệ mang giá trị sử dụng cao

• Trải nghiệm: Voucher spa, vé xem phim, buổi dã ngoại,… 
• Voucher: Mua sắm, ăn uống, du lịch… 

Lập kế hoạch ngân sách quà tặng hợp lý

Xác định mức ngân sách quà tặng cần phù hợp với khả năng tài chính công ty và tương xứng với mục đích tặng quà. Từ đó phân bổ ngân sách cho từng loại quà tặng, từng nhóm đối tượng nhận quà. Kinh phí của mỗi món quà tặng là dưới 100K, từ 100K đến 300K, từ 300k đến 500K hay trên 500K. Tìm hiểu thêm về chi phí khi đặt quà tặng in logo để có dự toán hợp lý.

Tham khảo các sản phẩm quà tặng theo từng phân khúc giá

Lưu ý về tiêu chí khi chọn quà tặng doanh nghiệp

Một món quà doanh nghiệp lý tưởng cần đáp ứng các tiêu chí sau:

• Chất lượng: Sản phẩm phải bền, đẹp, an toàn cho người sử dụng.
• Tính hữu dụng: Quà tặng nên có giá trị sử dụng thực tế, phù hợp với nhu cầu của người nhận.

• Tính thẩm mỹ: Thiết kế đẹp mắt, tinh tế, phù hợp với văn hóa doanh nghiệp.
• Tính bền vững: Ưu tiên các sản phẩm thân thiện với môi trường, có thể tái chế hoặc sử dụng lâu dài.
• Tính cá nhân hóa: Thêm dấu ấn riêng của công ty (logo, slogan) hoặc của người nhận (tên, thông điệp riêng).

Cá nhân hóa quà tặng bằng cách in logo, thông điệp lên sản phẩm

Doanh Nghiệp Nên Tặng Quà Trong Những Dịp Nào?

Bên cạnh việc lựa chọn quà tặng phù hợp, thời điểm tặng quà cũng quan trọng không kém. Tặng quà đúng lúc sẽ tác động tích cực đến văn hóa và tinh thần của công ty. Dưới đây là 1 số dịp lễ quan trọng, bộ phận nhân sự công ty nên chuẩn bị quà tặng:

• Quà tặng trong các sự kiện nội bộ: Team building, tiệc cuối năm, kỷ niệm thành lập công ty,…  tăng cường sự gắn kết giữa các thành viên, tạo ra những kỷ niệm chung đáng nhớ

• Quà tặng chào mừng nhân viên mới: Xây dựng ấn tượng ban đầu tích cực và văn hóa chào đón. 
• Quà tặng ghi nhận thành tích: Diễn ra vào hàng tháng, quý, cuối năm,… nhằm tri ân đóng góp cá nhân, thúc đẩy động lực làm việc

• Quà tặng dịp lễ Tết: Cuối năm, Tết Nguyên Đán, Sinh Nhật, Ngày Phụ Nữ (20/10, 8/3),… thể hiện sự quan tâm đến đời sống tinh thần của nhân viên, đồng thời tạo không khí vui tươi, phấn khởi trong công ty.