Đặt quà tặng doanh nghiệp luôn đi kèm với bài toán cân đối chi phí. Hiểu rõ các khoản phí cấu thành và yếu tố ảnh hưởng sẽ giúp bạn tối ưu ngân sách hiệu quả. Trong bài viết này, Sài Gòn Gift sẽ phân tích 4 khoản phí chính: giá trị quà tặng, chi phí in ấn, đóng gói và giao hàng.
Đồng thời, chúng tôi sẽ chỉ ra 6 yếu tố then chốt tác động đến mức giá, bao gồm: số lượng, chất lượng, kích thước, thời điểm, thiết kế in ấn logo và bao bì. Đặc biệt, bài viết còn bật mí những bí quyết giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí quà tặng mà vẫn đảm bảo chất lượng và hiệu quả truyền thông.
Các Khoản Chi Phí Chính Trong Quà Tặng Doanh Nghiệp
Khi đặt quà tặng doanh nghiệp, bạn cần nắm rõ các khoản chi phí chính. Việc này giúp bạn dự trù ngân sách và tối ưu chi phí hiệu quả. Dưới đây là 4 khoản chi phí quan trọng:
Giá Trị Quà Tặng
Đây là khoản chi phí cốt lõi. Giá trị quà tặng phụ thuộc vào 3 yếu tố chính:
- Loại quà: Quà tặng phổ thông (ly sứ, bút ký, sổ tay,…) thường có giá rẻ so với những món quà tặng tầm trung (bộ bát đĩa, bộ trà, lọ hoa,…), quà tặng cao cấp (bình hút lộc, đồng hồ để bàn,…).
Các loại quà tặng đa dạng phân khúc giá
- Chất lượng: Cùng một loại quà, chất lượng khác nhau dẫn đến giá thành khác nhau. Ví dụ: Cùng là ly sứ, nhưng ly sứ loại 1, tráng men tốt, dày dặn sẽ đắt hơn ly sứ loại 2.
- Thương hiệu: Sản phẩm từ thương hiệu nổi tiếng, uy tín, chẳng hạn như đồ gốm sứ (Bát Tràng, Minh Long,…), đồng hồ (Kashi, Kara,…) sẽ có giá thành cao hơn với những mặt hàng thông thường.
Chi Phí In Ấn
Chi phí in ấn logo, thông điệp lên quà tặng phụ thuộc vào:
- Kỹ thuật in:
-
- In lụa: Phổ biến, giá rẻ, phù hợp in số lượng lớn, ít màu sắc.
- In offset: In nhiều màu, hình ảnh sắc nét, phù hợp in giấy, bao bì.
- Khắc laser: Sang trọng, bền, phù hợp với kim loại, gỗ, thủy tinh.
- In UV: Nhanh khô, bền màu, in được trên nhiều chất liệu, giá thành cao hơn.
- In decal: Dễ dàng in ấn, nhanh chóng, giá rẻ, phù hợp với các sản phẩm gốm sứ.
- Số lượng màu in: In càng nhiều màu, chi phí càng cao.
- Kích thước in: Diện tích in lớn, chi phí sẽ cao hơn.
Chi Phí Đóng Gói
Chi phí đóng gói góp phần tạo nên sự chuyên nghiệp và sang trọng cho món quà, bao gồm:
- Vật liệu:
- Hộp quà: Hộp carton, hộp xi lót lụa, hộp định hình,…
Mẫu hộp xi lót lụa, hộp định hình, hộp carton tại Sài Gòn Gift
-
- Túi xách: Túi giấy quai xách, túi vải, túi giấy dây lụa,…
-
- Nơ, ruy băng: Tạo điểm nhấn trên hộp quà tặng.
- Tham khảo giá hộp quà tặng tại Sài Gòn Gift:
- Hộp carton: Loại phổ thông, giá thành rẻ, phù hợp quà tặng nhẹ. Giá hộp carton thường dao động từ 2.000 – 10.000 VNĐ/hộp tùy kích thước và yêu cầu về màu sắc, hoa văn.
Hộp carton in offset hoa văn đẹp
-
- Hộp xi lót lụa: Sang trọng, cao cấp, phù hợp quà tặng giá trị. Giá hộp xi lót lụa thường dao động từ 10.000 – 50.000 VNĐ/hộp tùy kích thước và yêu cầu in ấn.
-
- Hộp định hình: Thiết kế riêng, chắc chắn, bảo vệ sản phẩm tốt, giá thành cao. Giá hộp định hình phụ thuộc vào thiết kế và chất liệu, thường dao động từ 15.000 – 80.000 VNĐ/hộp hoặc cao hơn.
Hộp định hình sản xuất theo yêu cầu cho từng sản phẩm quà tặng
Lưu ý: Giá hộp quà phụ thuộc vào kích thước, chất liệu và số lượng đặt mua.
Chi Phí Vận Chuyển
Chi phí vận chuyển phụ thuộc vào các yếu tố sau:
- Khoảng cách: Tùy vào từng khu vực trên địa bàn TP. Hồ Chí Minh sẽ có mức giá vận chuyển khác nhau.
- Trọng lượng và kích thước: Kiện hàng nặng, cồng kềnh, chi phí vận chuyển lớn.
- Thời gian vận chuyển: Yêu cầu giao hàng nhanh (hỏa tốc) chi phí sẽ cao hơn vận chuyển thường.
- Đơn vị vận chuyển: Mỗi đơn vị vận chuyển có bảng giá khác nhau.
6 Yếu Tố Then Chốt Ảnh Hưởng Đến Mức Giá Khi Đặt Quà Tặng Doanh Nghiệp
Mức giá quà tặng cho doanh nghiệp chịu tác động bởi 6 yếu tố quan trọng:
Số Lượng Đặt Hàng
Đặt hàng số lượng lớn, doanh nghiệp sẽ được hưởng mức chiết khấu hấp dẫn. Khi sản xuất số lượng lớn giúp tối ưu thời gian, nhân lực, nguyên liệu, từ đó giảm giá thành.
Tại Sài Gòn Gift, khi đặt quà tặng với số lượng càng lớn sẽ nhận được mức ưu đãi càng tốt. Ví dụ như đặt từ 300 cốc sứ sẽ được chiết khấu thêm 3% so với giá trị đơn hàng.
Từ đó, các công ty, cơ quan dự trù nhu cầu để cân nhắc đặt dư 1 số lượng nhỏ dự phòng phát sinh và hưởng được mức chiết khấu.
Mức chiết khấu càng cao khi đặt số lượng quà tặng càng lớn
Chất Lượng Sản Phẩm
Chất lượng sản phẩm quyết định giá thành. Sản phẩm loại 1, sử dụng chất liệu cao cấp, quy trình kiểm định nghiêm ngặt sẽ có giá cao hơn sản phẩm loại 2.
Chẳng hạn như cùng 1 mẫu bát cơm sứ trắng tại Bát Tràng, hàng loại 1 dày dặn hơn sẽ có mức giá 147.000VNĐ/bộ 6 bát, hàng loại 2 có giá thấp hơn 123.000VNĐ/bộ 6 bát.
Kích Thước Sản Phẩm
Kích thước tỷ lệ thuận với chi phí. Sản phẩm lớn hơn tốn nhiều nguyên vật liệu hơn. Chi phí cho các khâu in ấn, đóng gói, vận chuyển cũng cao hơn.
Ví dụ, 1 chiếc bình hoa thủy tinh cao 30cm sẽ có giá 128.000VNĐ cao hơn lọ cao 25cm giá 95.000VNĐ.
Thời Điểm Đặt Hàng
Thời điểm đặt hàng ảnh hưởng đến giá cả và thời gian sản xuất. Vào mùa thấp điểm, bạn có thể thương lượng mức giá tốt, xưởng sản xuất có nhiều thời gian chuẩn bị chu đáo hơn.
Trong khi đó, đặt hàng vào mùa cao điểm (lễ, Tết), giá thành có thể tăng. Thời gian sản xuất cũng bị kéo dài, chi phí vận chuyển cũng cao hơn.
Vì vậy, doanh nghiệp nên lên kế hoạch đặt quà tặng từ sớm. Tránh đặt hàng gấp rút vào các dịp cao điểm.
Thiết Kế và Yêu Cầu In Ấn
Đối với những thiết kế vẽ tay theo yêu cầu riêng, in ấn logo phức tạp sẽ có chi phí cao hơn so với những mẫu đơn giản. Đặc biệt đối với những mẫu in ấn nhiều màu sắc, nhiều vị trí, sử dụng các kỹ thuật in đặc biệt (in chuyển nhiệt, in chìm, dập nổi,…) đều làm tăng giá thành.
Ví dụ: In logo decal đơn giản trên cốc sứ sẽ rẻ hơn khi in chuyển nhiệt hình ảnh nhiều màu, có hiệu ứng chuyển màu.
Logo thương hiệu in decal số lượng lớn lên sản phẩm gốm sứ giá rẻ
Chất Lượng Đóng Gói
Bao bì là yếu tố nâng tầm giá trị quà tặng. Chi phí cho phần này phụ thuộc vào loại hộp, chất liệu và phụ kiện đi kèm.
Ví dụ: Hộp quà bằng giấy carton cứng, mẫu có sẵn, in offset sẽ có giá thấp hơn hộp cốp in logo sang trọng. Túi xách đi kèm cũng làm tăng chi phí. Nơ, ruy băng tuy nhỏ nhưng cũng góp phần vào tổng chi phí.
Doanh nghiệp nên xác định phong cách quà tặng. Việc này giúp bạn chọn hộp quà tặng đóng gói phù hợp.
Làm Thế Nào Để Tối Ưu Chi Phí Đặt Quà Tặng?
Áp dụng bí kíp lựa chọn quà tặng doanh nghiệp để tối ưu chi phí, cụ thể theo hướng dẫn sau:
- Xác định ngân sách và lập kế hoạch chi tiết: Phân bổ ngân sách hợp lý cho từng đối tượng (khách hàng, đối tác, nhân viên,…), từng dịp tặng quà và từng loại quà tặng.
- Lựa chọn quà tặng phù hợp: Cân nhắc giữa giá trị sử dụng, giá thành và mục đích tặng quà. Ví dụ: Sổ tay quà tặng, bút ký cao cấp có thể đắt hơn nhưng mang lại giá trị sử dụng lâu dài và thể hiện sự chuyên nghiệp.
- Đặt hàng số lượng lớn cho các sản phẩm dùng thường xuyên: Đối với các sản phẩm có thể sử dụng trong nhiều dịp, chương trình khuyến mãi, quà tặng cho nhân viên,… nên đặt hàng số lượng lớn từ sớm để hưởng chiết khấu tốt.
- Tận dụng các chương trình khuyến mãi: Theo dõi các đợt giảm giá, ưu đãi từ nhà cung cấp.
- Chọn nhà cung cấp trọn gói: Sài Gòn Gift là một trong những đơn vị cung ứng trọn gói từ quà tặng, in ấn logo, đến đóng gói, có thể đáp ứng tốt các tiêu chí trên.
- Thời điểm đặt hàng: Nên đặt hàng trước Tết ít nhất 1-2 tháng để đảm bảo tiến độ sản xuất và vận chuyển, cũng như có giá tốt, tránh tình trạng khan hiếm hàng hóa và giá cả leo thang.
