Khám phá cách chinh phục đối tác, khách hàng, nhân viên hiệu quả thông qua những món quà doanh nghiệp ý nghĩa. Sài Gòn Gift sẽ đi sâu phân tích 6 bí kíp vàng bao gồm: Xác định đúng đối tượng, chọn mức ngân sách, làm rõ mục đích, lựa chọn dịp tặng lưu ý về văn hóa tặng quà và chú trọng vào chất lượng, hình thức quà tặng.
Ngoài ra, mỗi món quà tặng doanh nghiệp còn là đóng vai trò xây dựng mối quan hệ, tăng nhận diện thương hiệu, thể hiện sự tri ân, thúc đẩy doanh số và xây dựng văn hóa doanh nghiệp, góp phần vào thành công chung của doanh nghiệp.
Những đối tượng nào doanh nghiệp thường tặng quà?
Doanh nghiệp thường tặng quà cho 3 nhóm đối tượng chính: Khách hàng, Đối tác và Nhân viên.
1. Khách hàng
Tặng quà cho khách hàng giúp doanh nghiệp tạo ấn tượng tốt, củng cố lòng tin và thúc đẩy doanh số. Đây là gợi ý quà tặng cho từng nhóm khách hàng:
- Khách hàng tiềm năng: Tạo sự nhận diện thương hiệu, thu hút sự quan tâm bằng các món quà tặng sổ tay, bút bi, móc khóa,…
- Khách hàng mới: Thể hiện sự chào đón, tạo ấn tượng ban đầu tốt đẹp. Tham khảo 1 số quà tặng như bình giữ nhiệt, gấu bông, mũ bảo hiểm,…
Bình giữ nhiệt, gấu bông, mũ bảo hiểm in logo quà tặng khách hàng mới
- Khách hàng thân thiết: Tri ân, giữ chân khách hàng, thể hiện sự trân trọng thông qua các món quà đồng hồ treo tường, bộ bát cơm, bộ cốc thủy tinh,…
- Khách hàng lớn (VIP): Duy trì mối quan hệ, chọn những món quà trang trọng, đẳng cấp như bình hút tài lộc, tranh phong thủy, bộ ấm chén,…
Các món quà tặng bình hút lộc, tranh phong thủy và bộ trà sang trọng tặng khách hàng VIP
2. Đối tác
Mối quan hệ tốt với đối tác là nền tảng cho sự phát triển bền vững. Những món quà tặng dưới đây là cầu nối, giúp gắn kết và củng cố mối quan hệ hợp tác.
- Nhà cung cấp: Thắt chặt quan hệ, đảm bảo nguồn cung ổn định, chất lượng. Tham khảo 1 số mẫu quà tặng thích hợp như lịch tết, giỏ quà tết, bộ bát đĩa,…
- Nhà phân phối/Đại lý: Kích thích doanh số, mở rộng thị trường, tạo động lực bằng những phần quà như bộ bát cơm, đồng hồ treo tường, mũ bảo hiểm, áo mưa,…
Gợi ý những món quà tặng cho các nhà phân phối, đại lý
- Đối tác chiến lược: Củng cố mối quan hệ hợp tác lâu dài, cùng phát triển bằng những món quà tặng sang trọng như bình hút tài lộc, bộ trà, tượng gốm sứ,…
3. Nhân viên
Quà tặng nhân viên là cách thể hiện doanh nghiệp thể hiện sự quan tâm, ghi nhận đóng góp và tạo động lực làm việc. Dưới đây là gợi ý quà tặng cho từng đối tượng nhân viên:
- Toàn thể nhân viên: Tạo sự gắn kết, xây dựng văn hóa doanh nghiệp với các món quà áo thun, mũ lưỡi trai, cốc sứ, lịch để bàn,…
- Nhân viên xuất sắc: Khen thưởng, tạo động lực phấn đấu, giữ chân nhân tài bằng kỷ niệm chương, bộ giftset, sổ da,…
- Nhân viên có thâm niên: Tri ân, ghi nhận sự cống hiến lâu dài. Tham khảo các món quà tặng đĩa biểu trưng, cặp da, bộ ấm trà,…
Tham khảo những món quà tặng nhân viên
Món quà phù hợp với đối tượng nhận sẽ thể hiện sự quan tâm, chu đáo và chuyên nghiệp. Vì thế, doanh nghiệp cần hiểu rõ đối tượng qua những yếu tố dưới đây để món quà tặng đạt hiệu quả cao:
- Chức vụ, vị trí trong doanh nghiệp
- Sở thích, nhu cầu cá nhân (nếu có thể)
- Mối quan hệ với doanh nghiệp (khách hàng lâu năm, đối tác chiến lược, nhân viên mới,…)
Ngân sách cho quà tặng doanh nghiệp là bao nhiêu?
Kinh phí cho quà tặng doanh nghiệp thường dao động ở 3 mức chính: Dưới 200.000VNĐ, 200.000VNĐ – 500.000VNĐ, trên 500.000VNĐ.
- Dưới 200.000VNĐ
Phù hợp cho các dịp tặng quà số lượng lớn, quà tặng cho nhân viên trong các dịp lễ, tết thông thường hoặc tri ân khách hàng phổ thông.
Ở mức ngân sách này, bạn có thể lựa chọn các món quà như: sổ tay, bút ký, cốc sứ, ô dù, móc khóa, bộ bát cơm, bộ trà sứ trắng, sạc dự phòng,…
Những sản phẩm quà tặng in logo dưới 200.000VNĐ
- Từ 200.000 VNĐ đến 500.000 VNĐ
Đây là mức ngân sách phổ biến, cho phép bạn có nhiều lựa chọn đa dạng và chất lượng hơn. Mức ngân sách thích hợp để tặng cho nhân viên, đối tác, khách hàng quan trọng trong các dịp đặc biệt hơn.
Những món quà phù hợp bao gồm: bộ giftset (sổ, bút, bình giữ nhiệt, ô dù,…), khay đựng mứt, đồng hồ để bàn, cặp da, set khăn bông,…
Mức kinh phí từ 200.000VNĐ đến 500.000VNĐ đa dạng sự lựa chọn quà tặng
- Trên 500.000 VNĐ
Mức ngân sách này dành cho những sản phẩm cao cấp, sang trọng, thể hiện đẳng cấp và sự trân trọng đặc biệt. Món quà thường được dành tặng cho các đối tác chiến lược, khách hàng VIP, hoặc trong những dịp kỷ niệm quan trọng.
Bạn có thể cân nhắc các lựa chọn như: bình hút tài lộc, tranh mạ vàng, chậu cây dát vàng, vali du lịch,…
Những món quà tặng sang trọng, đẳng cấp
Ngân sách quyết định khả năng lựa chọn quà tặng. Cần cân đối giữa chất lượng, ý nghĩa của món quà với khả năng tài chính để tránh lãng phí hoặc thiếu hụt.
Có những mục đích tặng quà doanh nghiệp phổ biến nào?
Doanh nghiệp thường tặng quà nhằm tri ân, thúc đẩy mối quan hệ, quảng bá thương hiệu, khen thưởng,… Mục đích tặng quà sẽ định hướng toàn bộ quá trình lựa chọn quà tặng, từ ngân sách, loại quà, thông điệp, đến cách thức tặng quà. Ví dụ, quà tri ân khách hàng sẽ khác với quà khen thưởng nhân viên.
Quà tặng doanh nghiệp khen thưởng nhân viên, tri ân khách mời hội thảo
Dưới đây là mục đích tặng quà và những gợi ý quà tặng phù hợp:
| Mục đích | Chi tiết | Gợi ý quà tặng |
| Tri ân khách hàng | Giữ chân khách hàng, củng cố lòng trung thành, tạo ấn tượng tốt, khuyến khích mua hàng. | Cốc sứ, bộ bát cơm, lịch tết, đồng hồ treo tường,… |
| Thu hút khách hàng tiềm năng | Gây chú ý, tạo sự quan tâm, kích thích nhu cầu, chuyển đổi thành khách hàng. | Quạt điện cầm tay, gấu bông, bình nước thủy tinh, móc khóa, mũ bảo hiểm,… |
| Quảng bá thương hiệu | Tăng độ nhận diện, lan tỏa thông điệp, ghi dấu ấn. | Tặng quà in logo, slogan, thông tin doanh nghiệp: áo mưa, mũ bảo hiểm, balo, ly giữ nhiệt, cốc sứ,… |
| Kích cầu mua sắm | Thúc đẩy doanh số, giải phóng hàng tồn kho, giới thiệu sản phẩm mới. | Tặng kèm túi vải, sổ tay, bút bi, ô dù,… |
| Xây dựng mối quan hệ đối tác | Tạo dựng, duy trì và phát triển mối quan hệ tốt đẹp. | Tặng quà vào các dịp lễ Tết, kỷ niệm, ký kết hợp đồng: set quà tết, bộ ấm chén, bộ bình cốc thủy tinh, lọ hoa, đồng hồ,… |
| Tri ân, động viên nhân viên | Khen thưởng, động viên, khích lệ tinh thần, xây dựng văn hóa. | Kỷ niệm chương, bộ bát đĩa, bộ giftset, bút ký, đồng hồ để bàn,… |
| Kỷ niệm sự kiện đặc biệt | Kỷ niệm ngày thành lập, ra mắt sản phẩm, khai trương chi nhánh. | Tặng quà lưu niệm như lọ hoa, bộ trà gốm sứ, đồng hồ,… |
Những dịp nào thích hợp để tặng quà doanh nghiệp?
Có rất nhiều dịp trong năm để doanh nghiệp thể hiện sự quan tâm đến đối tác, khách hàng và nhân viên thông qua những món quà ý nghĩa. Dưới đây là một số dịp tiêu biểu:
- Lễ, Tết: Đây là thời điểm vàng để tặng quà, đặc biệt là Tết Nguyên Đán – dịp lễ lớn nhất trong năm. Ngoài ra, các dịp lễ khác như Giáng Sinh, Tết Dương Lịch, Quốc tế Phụ nữ 8/3, Ngày Phụ nữ Việt Nam 20/10… cũng là những dịp thích hợp.
- Kỷ niệm thành lập công ty, khai trương chi nhánh: Đây là những cột mốc quan trọng đánh dấu sự phát triển của doanh nghiệp. Tặng quà trong những dịp này vừa để tri ân, vừa để quảng bá hình ảnh và tạo dựng mối quan hệ tốt đẹp.
Quà tặng kỷ niệm thành lập đánh dấu sự phát triển của cơ quan, doanh nghiệp
- Ký kết hợp đồng, hoàn thành dự án: Sau khi ký kết hợp đồng thành công hoặc hoàn thành 1 dự án quan trọng, việc tặng quà sẽ thể hiện sự cảm ơn và mong muốn hợp tác lâu dài, bền vững.
- Sinh nhật khách hàng, đối tác: Một món quà sinh nhật bất ngờ, ý nghĩa chắc chắn sẽ khiến khách hàng, đối tác cảm thấy được quan tâm và trân trọng. Đây là cách tuyệt vời để xây dựng mối quan hệ cá nhân hóa và tạo sự gắn kết.
Những món quà tặng nhỏ in ấn logo tặng khách hàng, đối tác dịp sinh nhật
- Hội nghị, hội thảo: Tặng quà lưu niệm cho khách tham dự hội nghị, hội thảo do doanh nghiệp tổ chức là 1 thông lệ phổ biến, giúp tạo ấn tượng tốt đẹp và tăng cường nhận diện thương hiệu.
- Tri ân cuối năm: Cuối năm là thời điểm thích hợp để nhìn lại một năm đã qua và thể hiện sự tri ân đến những đối tác, khách hàng, nhân viên đã đồng hành cùng doanh nghiệp.
Những lưu ý về văn hóa tặng quà trong doanh nghiệp là gì?
Để món quà thực sự phát huy tác dụng, bạn cần lưu ý những điểm sau về văn hóa tặng quà:
- Chú ý đến văn hóa của đối tác (đặc biệt đối tác nước ngoài): Hãy tìm hiểu kỹ để tránh tặng những món quà kiêng kỵ, không phù hợp hoặc gây hiểu lầm. Ví dụ, ở một số nền văn hóa, việc tặng đồng hồ, khăn tay hay vật sắc nhọn là không may mắn.
- Giá trị món quà phù hợp: Giá trị cần tương xứng với mối quan hệ, vị trí người nhận và quy định của công ty (nếu có). Quà tặng quá đắt có thể bị hiểu lầm là hối lộ, trong khi quà tặng quá rẻ lại thể hiện sự thiếu tôn trọng.
Lựa chọn quà tặng phù hợp với giá trị doanh nghiệp, văn hóa của đối tác
- Tránh tặng quà mang tính cá nhân quá cao: Những món quà mang tính cá nhân quá cao như nước hoa, quần áo, đồ trang sức… thường không phù hợp trong môi trường doanh nghiệp.
- Không tặng quà cấm kỵ theo pháp luật: Tuyệt đối không tặng những món quà bị pháp luật cấm như: sản phẩm từ động vật hoang dã quý hiếm,…
- Chú trọng đến hình thức món quà: Món quà cần được gói bọc cẩn thận, đóng hộp quà tặng đẹp (hộp xi lót lụa, hộp định hình, túi giấy quai xách,…) thể hiện sự tôn trọng và thành ý của người tặng.
Đầu tư vào chất lượng và hình thức quà tặng
4 yếu tố làm nên chất lượng và hình thức của quà tặng:
- Chất liệu: Lựa chọn chất liệu quà tặng (gỗ, gốm sứ, thủy tinh, nhựa,…) bền đẹp, cao cấp, phù hợp với mục đích sử dụng và đối tượng nhận quà. Đặc biệt chất liệu của món quà tặng liên quan đến ăn uống như bộ bát cơm, ấm trà, bộ cốc thủy tinh,… phải đảm bảo an toàn với sức khỏe.
Lựa chọn chất liệu quà tặng bền đẹp, an toàn sức khỏe
- Thiết kế: Thiết kế độc đáo, sáng tạo, mang đậm dấu ấn thương hiệu nhưng vẫn đảm bảo tính thẩm mỹ và sự tinh tế. Chẳng hạn như lọ hoa quà tặng phải có kích thước cân đối, vừa phải để phù hợp với mọi không gian bày trí của người nhận.
- In ấn logo: Sử dụng các kỹ thuật in ấn hiện đại như in UV, in lưới, khắc laser, in decal,… phù hợp với từng chất liệu quà tặng. Đảm bảo logo và thông điệp thương hiệu rõ nét, nổi bật, tạo ấn tượng với người nhận.
- Bao bì: Hộp đựng, túi xách, cách đóng gói sang trọng, lịch sự, góp phần nâng cao giá trị của món quà. Nên chọn những mẫu hộp quà tặng như hộp xi lót lụa, hộp định hình, hộp định hình,… kèm túi giấy có quai xách để thể hiện sự trang trọng, chuyên nghiệp.
Tham khảo 1 số mẫu hộp quà tặng in logo tại Sài Gòn Gift
Tại sao quà tặng doanh nghiệp lại quan trọng?
Quà tặng doanh nghiệp là cầu nối gắn kết các mối quan hệ kinh doanh. 5 vai trò quan trọng của quà tặng doanh nghiệp cụ thể như sau:
- Xây dựng và củng cố mối quan hệ kinh doanh
- Tăng cường nhận diện thương hiệu
- Thể hiện sự tri ân và trân trọng
- Thúc đẩy doanh số bán hàng
- Xây dựng văn hóa doanh nghiệp
