Để đặt hàng cặp da Đại hội thành công tại TPHCM, Ban Tổ chức cần nắm vững 5 yếu tố then chốt: Ngân sách, Kiểu dáng & Chất liệu, Kỹ thuật in logo, Kế hoạch tiến độ và Năng lực của nhà cung cấp.
Việc làm chủ 5 yếu tố này giúp lựa chọn được sản phẩm quà tặng ưng ý, xứng tầm sự kiện, đảm bảo toàn bộ quy trình diễn ra suôn sẻ, đúng tiến độ và tối ưu chi phí.
Với kinh nghiệm đồng hành cùng nhiều kỳ Đại hội, Hội nghị lớn, Công Ty Quà Tặng Tại Sài Gòn xin chia sẻ những kinh nghiệm thực chiến, giúp Quý Ban Tổ chức đưa ra quyết định sáng suốt và hiệu quả nhất.
1. Xác Định & Phân Bổ Ngân Sách Hợp Lý
Ngân sách là kim chỉ nam cho mọi quyết định, từ việc lựa chọn chất liệu đến công nghệ gia công logo. Một kế hoạch ngân sách chi tiết sẽ giúp Ban Tổ chức chủ động và tránh được các chi phí phát sinh không đáng có.
- Phân bổ tổng ngân sách: Xác định rõ tổng kinh phí được duyệt cho hạng mục quà tặng đại biểu.
- Xác định đơn giá mỗi sản phẩm: Chia tổng ngân sách cho số lượng đại biểu dự kiến để có được khung giá cho mỗi chiếc cặp. Điều này giúp khoanh vùng các sản phẩm phù hợp.
- Phân loại ngân sách: Nếu có nhiều nhóm đối tượng nhận quà (khách VIP, đại biểu, ban tổ chức), hãy cân nhắc phân bổ ngân sách khác nhau. Ví dụ, dành ngân sách cao hơn cho cặp da thật tặng lãnh đạo và sử dụng da tổng hợp cao cấp cho các đại biểu để tối ưu chi phí.
- Dự trù chi phí phát sinh: Luôn dành một khoản nhỏ (khoảng 5-10%) cho các chi phí có thể phát sinh như vận chuyển đến nhiều địa điểm, bao bì đặc biệt hoặc các yêu cầu thay đổi vào phút chót.
- Yêu cầu báo giá chi tiết: Khi làm việc với Sài Gòn Gift để nhận báo giá chi tiết, phân tích rõ các hạng mục. Để hiểu rõ hơn, Quý khách có thể tham khảo bài viết về các yếu tố ảnh hưởng đến báo giá cặp da in logo của chúng tôi.
Sài Gòn Gift chủ động gửi catalogue kèm báo giá chi tiết cho mỗi mẫu cặp da quà tặng Đại hội
2. Lựa Chọn Kiểu Dáng & Chất Liệu Phù Hợp Với Tính Chất Sự Kiện
Chiếc cặp da chính là “bộ mặt” của Đại hội, là vật phẩm đại diện cho sự trang trọng và chuyên nghiệp của Ban Tổ chức. Để chọn đúng kiểu dáng và chất liệu, cần dựa trên những yếu tố sau:
- Đối tượng người nhận:
Quà tặng dành cho Lãnh đạo cấp cao sẽ yêu cầu chất liệu da thật và thiết kế tinh xảo. Quà cho toàn thể đại biểu có thể ưu tiên da tổng hợp cao cấp để cân bằng giữa thẩm mỹ và ngân sách.
Các loại cặp da in logo quà tặng đại hội Đảng ấn tượng
Tham khảo các mẫu cặp da quà tặng đại hội để có lựa chọn phù hợp. Chẳng hạn như cặp da cho Đại hội Đảng sẽ có thiết kế trang trọng hơn cho các đại biểu lớn tuổi. Trong khi đó quà tặng trong Đại hội Đoàn Thanh Niên sẽ hướng đến những mẫu hiện đại, trẻ trung cho các cán bộ trẻ.
- Chất liệu cặp da tối ưu:
Mỗi loại da đều có ưu và nhược điểm riêng. Để có lựa chọn sáng suốt nhất giữa da thật, da PU và da tổng hợp, Quý Ban Tổ chức nên tham khảo bài phân tích chuyên sâu về chất liệu nào cho cặp da quà tặng doanh nghiệp.
- Công năng sử dụng:
Cần cân nhắc các yếu tố thực tế như: Ngăn đựng laptop chống sốc, kích cỡ phù hợp với khổ A4, dây đeo cặp, các ngăn phụ,… để phù hợp nhất với đối tượng người nhận.
3. Quyết Định Kỹ Thuật In Logo Tinh Tế
Logo là dấu ấn của sự kiện và thể hiện thông điệp của kỳ Đại hội trên quà tặng cặp da. Vì vậy, kỹ thuật gia công logo phải tương xứng với chất liệu và đẳng cấp của chiếc cặp.
- Dập chìm: Mang lại vẻ đẹp tinh tế, sang trọng và bền bỉ, phù hợp nhất với da thật và da tổng hợp.
- In lưới: Phù hợp khi cần thể hiện logo có màu sắc đặc trưng của thương hiệu, mang lại sự nổi bật.
- Khắc laser/In mạc kim loại: Là những lựa chọn cao cấp, tạo ra điểm nhấn độc đáo và khác biệt.
Mỗi phương pháp đều có ưu điểm riêng. Hãy khám phá chi tiết hơn về công nghệ in logo lên cặp da để đưa ra lựa chọn phù hợp nhất.
Các công nghệ in logo tại Sài Gòn Gift đảm bảo logo Đại hội rõ nét trên cặp da
4. Lập Kế Hoạch Tiến Độ & Phối Hợp Chặt Chẽ
Đối với các sự kiện có ngày giờ cố định như Đại hội, tiến độ quà tặng là vô cùng quan trọng. Một kế hoạch thời gian rõ ràng sẽ đảm bảo quà tặng được chuẩn bị sẵn sàng, chỉn chu trước sự kiện. Dưới đây là 1 số lưu ý khi đặt hàng:
- Đặt hàng sớm: Luôn lên kế hoạch và làm việc với nhà cung cấp trước ít nhất 1-2 tháng. Mùa cao điểm cho các kỳ Đại hội thường rơi vào Quý III và IV, việc đặt hàng sớm giúp đảm bảo có đủ thời gian sản xuất và tránh tình trạng quá tải.
- Phối hợp duyệt mẫu: Dành thời gian cần thiết cho việc duyệt thiết kế và duyệt mẫu thực tế. Đây là bước quan trọng để đảm bảo sản phẩm cuối cùng đúng như mong muốn.
- Nắm rõ quy trình: Hiểu được các bước chính trong quy trình sản xuất cặp da in logo sẽ giúp Ban Tổ chức phối hợp làm việc với nhà cung cấp một cách nhịp nhàng và hiệu quả.
5. Lựa Chọn Nhà Cung Cấp Uy Tín Tại TP.HCM
Việc lựa chọn đúng đối tác sản xuất là yếu tố quyết định sự thành công của hạng mục quà tặng. Tại Sài Gòn Gift, chúng tôi vừa cung cấp sản phẩm, vừa mang đến một giải pháp toàn diện dựa trên những năng lực cốt lõi:
- Kinh nghiệm Thực tiễn: Chúng tôi tự hào là đối tác quen thuộc của nhiều kỳ Đại hội, Hội nghị lớn tại TP.HCM và các tỉnh thành lân cận, am hiểu sâu sắc các yêu cầu đặc thù về tính trang trọng, quy trình và tiến độ.
- Năng lực Tư vấn Chuyên sâu: Đội ngũ của chúng tôi không chỉ giới thiệu các mẫu có sẵn. Chúng tôi lắng nghe, phân tích nhu cầu và tư vấn giải pháp toàn diện.
- Quy trình Làm việc Minh bạch: Chúng tôi cam kết một quy trình sản xuất rõ ràng, đặc biệt luôn có bước duyệt mẫu thực tế để Quý Ban Tổ chức hoàn toàn an tâm trước khi sản xuất hàng loạt.
- Cam kết Chất lượng và Tiến độ: Mọi điều khoản về chất lượng sản phẩm, thời gian giao hàng và chính sách bảo hành đều được thể hiện rõ ràng trong hợp đồng, đảm bảo uy tín và sự chuyên nghiệp.
Xưởng sản xuất cặp da in logo của Sài Gòn Gift luôn đảm bảo chất lượng và tiến độ
- Năng lực Sản xuất Đa dạng: Với hệ thống xưởng liên kết và đối tác thương hiệu uy tín, chúng tôi có khả năng đáp ứng mọi yêu cầu về chất liệu, kiểu dáng và số lượng, từ vài chục đến hàng nghìn sản phẩm.
Một Số Dự Án Cặp Da Đại Hội Tiêu Biểu Sài Gòn Gift Đã Thực Hiện
Sài Gòn Gift tự hào là đối tác tin cậy, đã được nhiều cơ quan, đơn vị trên cả nước tin tưởng lựa chọn đồng hành cùng các kỳ Đại hội, Hội nghị thành công. Dưới đây là một số dự án tiêu biểu:
Dự án 1: 200 Cặp Da Đại hội MTTQ Xã Đinh Trang Thượng
Đồng hành cùng Đại hội Mặt trận Tổ quốc xã Đinh Trang Thượng, Sài Gòn Gift đã cung cấp 200 cặp da tổng hợp chất lượng. Đáp ứng yêu cầu đa dạng của Ban Tổ chức, chúng tôi đã cung cấp sản phẩm với ba màu sắc khác nhau gồm 100 cặp màu đen, 75 cặp màu nâu và 25 cặp màu bò.
Logo Mặt trận Tổ quốc được thể hiện sắc nét bằng kỹ thuật in lưới. Mỗi sản phẩm đều được đựng trong túi vải không dệt in logo, tạo nên một bộ quà tặng đồng bộ, chỉn chu và thể hiện sự quan tâm đến từng chi tiết.
Dự án 2: 70 Cặp Da Đại hội Đảng bộ Cục Đào tạo – Bộ Công an
Đối với một sự kiện trang trọng như Đại hội Đảng bộ Cục Đào tạo – Bộ Công An, Sài Gòn Gift đã được tin tưởng lựa chọn để cung cấp 70 chiếc cặp da thật cao cấp.
Mỗi chiếc cặp đều được hoàn thiện với túi giấy in logo, thể hiện sự chuyên nghiệp và đẳng cấp. Với giá trị sản phẩm lên đến 1.550.000 VNĐ/cái, dự án này là minh chứng cho năng lực của Sài Gòn Gift trong việc cung cấp các giải pháp quà tặng xứng tầm cho những sự kiện quan trọng nhất.
Dự án 3: 180 Cặp Da Tổng Hợp – Đại hội Đảng ủy xã Trần Văn Thời
Trong khuôn khổ Đại hội Đảng ủy xã Trần Văn Thời, Sài Gòn Gift đã sản xuất và bàn giao 180 cặp da làm từ chất liệu da tổng hợp cao cấp màu nâu sang trọng. Logo của Đại hội được in lưới sắc nét, đồng bộ trên toàn bộ sản phẩm.
Mỗi chiếc cặp đều được bọc trong túi nilon để bảo quản cẩn thận trước khi trao đến tay các đại biểu, thể hiện sự chu đáo và đảm bảo chất lượng thành phẩm một cách tốt nhất.
Việc chuẩn bị quà tặng cặp da Đại hội là một công tác quan trọng, đòi hỏi sự đầu tư kỹ lưỡng. Bằng việc áp dụng những kinh nghiệm trên, Sài Gòn Gift tin rằng Quý Ban Tổ chức sẽ lựa chọn được những giải pháp quà tặng xứng tầm, góp phần vào thành công rực rỡ của sự kiện.
Để biến những kinh nghiệm trên thành một kế hoạch hành động cụ thể cho Đại hội sắp tới, hãy liên hệ ngay với đội ngũ chuyên gia của Sài Gòn Gift qua hotline 0945.998.006!
